ADMINISTRAÇÃO FINANCEIRA
A contabilidade cumpre papel estratégico, fornecendo dados para que, através de análises, montagens de índices sejam transformados em informações confiáveis para a tomada de decisões por parte dos administradores de uma empresa.
O Balanço Patrimonial e as demais demonstrações financeiras cumprem função primordial haja vista serem o reflexo das atividades operacionais, financeiras e de investimento da organização. A visão do balanço patrimonial deixa de ter um caráter estático e passa a ser visto de forma dinâmica, ou seja, sob o aspecto financeiro a movimentação dos blocos do ativo, por exemplo (circulante, realizável a longo prazo e permanente) deverá qualificar a empresa como mais sólida ou mais volátil, como de maior ou menor liquidez, com menos ou maior rentabilidade. Da mesma forma o passivo, que é a principal fonte de captação de recursos da empresa, seja ela própria (patrimônio líquido) ou de terceiros (circulante e exigível em longo prazo) pela composição de seus blocos também indicará a situação financeira da empresa: se com maior ou menor dependência de capitais de terceiros.
Nesta primeira etapa (1° bimestre) estudaremos os componentes financeiros que envolvem o ativo e as contas de resultado o que envolverá a aplicação dos recursos captados no passivo e ainda as despesas e receitas. Na segunda etapa estudaremos as fontes (passivo).
Os principais componentes que envolvem o ativo e as contas de resultado são: as disponibilidades (capital de giro), os estoques, as contas a receber, controle de despesas e receitas e ainda o fluxo de caixa.
CONTROLE DE ESTOQUES
O estoque é algo bastante estratégico que merece atenção especial por parte do contador e do administrador financeiro, pois representa capitais retirados do caixa, do giro da empresa, quando adquiridos a vista; e pode ainda quando adquiridos a prazo, ser reflexo de obrigações feitas a serem cumpridas geralmente em curto prazo.
Deste modo o dimensionamento do tamanho do estoque ideal para a empresa atender seus clientes, transforma-se em condição estratégica para o funcionamento adequado e eficiente da empresa. Não se pode ousar ter estoques superdimensionados pois poder-se-ia estar estrangulando o fluxo de caixa, da mesma forma não se pode ter estoques escassos a ponto de não atender a clientela. Este equilíbrio é conseguido através da aplicação de técnicas específicas de controle de estoque.
Podemos dizer que a administração dos estoques busca o equilíbrio entre os aspectos operacionais e financeiros (ROBERTO BRAGA, 1995)
Informações como o giro do estoque é de importância estratégica para o cálculo da rentabilidade do negócio. A empresa poderá ter uma margem de lucro boa e não ser rentável em função da má administração do estoque. Aquela boa margem de lucro nas vendas fica dissolvida pelo alto volume de estoques.
P. exemplo:
A empresa SOESTOQUE LTDA possui um estoque médio de R$ 2.000.000,00 (dois milhões de reais) e no ano passado realizou vendas anuais de R$ 1.000.000,00, com um CMV (custo de mercadorias vendidas) de R$ 800.000,00. Vamos retirar destas infomações algumas conclusões:
200.000,00
__________ = 25% ao ano --> Margem de lucro sobre as vendas
800.000,00
800.000,00
-------------- = 0,4 ao ano ------> Giro do estoque
2.000.000,00
200.000,00
------------------ = 10% ao ano -->Rentabilidade do Estoque total
2.000.000,00
Percebe-se claramente que não basta ter margem de lucros atraentes é necessário que todos os demais índices estejam em posição competitiva.
Hoje já tem desenvolvido programas informatizados que permitem um controle acurado de todos os itens de estoque da empresa, inclusive com informações de giro por produtos, por seção, por departamento. O contador financeiro ou o administrador financeiro deverá estar atento aos itens que não esteja acompanhando a média geral de giro do estoque.
É evidente que este controle seja efetuado tanto no aspecto de quantidade de itens, como também no aspecto de preço. Uma das formas de controle de estoque que leva em conta isto é a curva ABC, tal como veremos a seguir:
CURVA ABC
A curva ABC permite controlar o estoque pela sua representatividade quantitativa e valorativa. Deste modo produtos que representa pequena quantidade e alta participação no valor total do estoque, deverão ter uma melhor administração. Veja o exemplo a seguir:
PRODUTOS.. QUANT ...VALOR TOTAL
.....A................ 13..........13.000,00
.....B................ 35...........3.500,00
.....C................ 52...........1.500,00
TOTAIS......... 100......... 18.000,00
O produto A, representa 13% do total das quantidades do estoque e 72% do valor do estoque;
O produto B, representa 35% do total das quantidades em estoque e 19% do valor do estoque
O produto C, representa 52% do total das quantidades estocadas e 9% do valor do estoque
Na sua opinião, qual dos produtos requer controle mais acurado sob o ponto de vista financeiro?
ATIVIDADE PARA FIXAÇÃO SOBRE O ASSUNTO CURVA ABC
Com base na relação de produtos abaixo, construa a curva ABC e determine o grau de prioridade no controle de estoque.
